Kantoortijger

Ben jij die kantoortijger die we zoeken?

De Kantoortijger is bij uitstek een ontzorger voor zowel de interne organisatie als ook soms klanten. Iemand die de kantoorprocessen bewaakt en eigenlijk het volledige kantoor regelt. Eigenlijk vinden we het gewoon fijn dat je proactief en alert bent. Je weet wat er speelt, vandaag en ook voor de dag van morgen. We hebben iemand nodig die zichzelf omschrijft als een ‘fixer’. Er is iets kapot of zoek en vóórdat iemand het eigenlijk door heeft, is het gewoon gefixed, dát. 

Je krijgt bij ons de ruimte voor eigen beslissingen en ontwikkeling. Je stuurt jezelf en eventueel collega's aan en je moedigt iedereen binnen het team aan tot het uiterste te gaan om onze klanten te ontzorgen. Wij stimuleren dat je met nieuwe oplossingen komt voor klant en kantoor, met name op het gebied van digitale oplossingen en praktische zaken voor op kantoor. Je zit zelf aan het stuur, jij bepaalt voor een groot gedeelte hoe er gewerkt kan worden op kantoor.

DOEL VAN DE ROL

Momenteel bestaat het kantoor uit ongeveer 9 medewerkers. Jij bent het interne boegbeeld van het kantoor, je bent bijdehand, pakt door en denkt na. Je ziet dingen zoals rommel en slordigheden, maar ook dat het printpapier bijna op is. Je communiceert met klanten, dus je duidelijke en heldere communicatie zorgt voor een ‘first time right’ uitleg waarbij klanten geïnspireerd raken en weten dat jouw collega’s het juiste voor ze doen. 

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN

Je verantwoordelijkheid begint, maar eindigt niet bij:

  • Planning en tijdslijnen bewaken en managen
  • Bijdragen aan een efficiënte organisatie
  • Inzicht hebben in de agenda’s van de directie
  • Het kantoor organiseren
  • Document control en administratieve verwerking

Je bent het scherpe oog en geweten van de interne organisatie, je zorgt voor een representatief kantoor.

Om succesvol te zijn ben je in staat om binnen afzienbare tijd optimale inrichting te realiseren in het ondersteunende proces, je vreet je in. Dat past ook bij je als leuke en vlotte professional, je bent in staat om continu te verbeteren op persoonlijk vlak alsook professioneel in processen en procedures.

KANDIDAAT PROFIEL

  • Opleiding: MBO secretarieel/ administratief
  • Talenkennis: Communicatief sterk in zowel woord als geschrift in het Nederlands en Engels
  • Ervaring en kennis: We hebben een sterke voorkeur voor kandidaten met een ervaring als assistent of officemanager. Voorkeur gaat ook uit naar een kandidaat met ervaring in en een passie voor efficiency en gastvrijheid

PERSOONLIJK PROFIEL

We zoeken een energieke, leuke professional met passie voor het vak. Je toont lef en creativiteit. Je bent bijdehand, stuurt op efficiency en schept orde in bestaande chaos. Je hebt een affiniteit met het verzinnen van oplossingen ook in ICT, zoals het maken en bewaken van templates en onderhoud van de website. Tijdens de uitvoering van je werk ga je met respect om met anderen, je werkt op basis van vertrouwen en mag dat ook terugverwachten. Je hebt personality, impact en je kunt anderen in beweging krijgen en bent zelf het toonbeeld van proactief gedrag. Ook ben je in staat te prioriteren, heb je een actieve en geestdriftige benaderingswijze en word je graag betrokken bij projecten om de vaart erin te kunnen houden. 

Beloning

  • Salarisbenchmark: tussen de € 2.000 en € 2.250 exclusief vakantiegeld en emolumenten
  • 5 dagen per week
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

Solliciteer hier!